Front Office Agent (all genders)

WerkstudentIn oder Teilzeit-MitarbeiterIn

Mitten im Herzen von München und somit zentral an all den wunderschönen Plätzen der Stadt findest du die Repräsentanz am Friedensengel – ein modernes Business-Center mit familiärem Flair. Wir bieten internationalen Kunden die Möglichkeit, ihr Unternehmen in unserem Gebäude zu führen, hosten Konferenzen, vermieten möblierte Wohnungen und bieten darüber hinaus virtuelle Dienstleistungen an.

Für unser Team suchen wir einen Front Office Agent (all genders), welche/r uns bei den täglichen Aufgaben in einem Business-Center unterstützt, in Teilzeit oder als WerkstudentIn.

DEINE AUFGABEN BEI UNS

• Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Terminmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine Büroorganisation
• Projektbetreuung
• Unterstützung beim Abrechnungsmanagement und allgemeinen kaufmännischen Verwaltungsarbeiten

Was dich bei uns erwartet

Benefits
Wie Fahrtkosten, Tankgutschein oder betriebliche Altersvorsorge.

Kaffee
Wasser, Snacks sind natürlich ein Muss.

Der Standort
Ist der Beste, den München bieten kann: Eisbach, Restaurant, Clubs, alles um die Ecke

Feiern
Unser Team liebt Betriebsfeiern, Teammeetings, die in Restaurants und Bars enden, exklusive Weihnachtsfeiern, uvm.

Das Team
ganz ehrlich: Wir sind der Hammer. Trotz dessen, dass wir alle sehr unterschiedlich sind, haben wir den ganzen Tag Spaß, trinken gerne mal ein Glas zusammen, haben sehr flache Hierarchien und freuen uns auf jedes neue Teammitglied.

Was dich besonders macht

• Du besitzt gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (Word/Outlook/Excel)
• Du kannst gut in deutscher und englischer Sprache kommunizieren
• Du liebst es täglich mit neuen Menschen in Kontakt zu treten und besitzt eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Dir fällt Kommunikation leicht
• Du hast ein freundliches Auftreten
• Du arbeitest gerne im Team

Eckdaten

Reguläre Öffnungszeiten: 08:00 – 17:30

Arbeitszeit 20h / Woche (Werkstudent:in)
Arbeitszeit 20h – 30h / Woche (Teilzeit)